Acreditación de personal para empresas contratistas
WorkPass ordena los documentos de cada trabajador, sabe qué exige cada mandante en cada faena y te avisa antes de que algo venza. Sin carpetas perdidas ni planillas de Excel.
Minera de ejemplo
5 de 8 habilitados
Araya, Luis
Examen de altura física: vencido hace 12 días
Rojas, Daniela
Falta Examen preocupacional
Pizarro, Jorge
Habilitado con aviso · Curso de inducción vence en 9 días
Muñoz, Carlos
Habilitado
El problema
Multas, observaciones del mandante y faenas detenidas suelen empezar con un papel que no estaba o que ya no valía.
Documentos repartidos entre correos, pendrives y carpetas de papel. Cuando el mandante los pide, nadie sabe cuál es la última versión.
Un expediente digital por trabajador, siempre con la versión vigente y el historial de lo anterior.
Un examen vencido o un curso que faltaba, y el trabajador no entra. El equipo parado y el plazo corriendo.
El panel “Habilitados hoy” muestra, por faena, quién puede entrar y qué documento exacto le falta a cada uno.
Las fechas viven en una planilla que nadie actualiza. Te enteras cuando ya es tarde.
Semáforo por documento y un correo resumen que avisa a los 30, 15 y 7 días, y cuando algo venció.
Distintos documentos, distinto orden, distintas reglas por faena. Cumplir con todos a mano es una carrera de obstáculos.
Defines una vez qué exige cada faena, qué es obligatorio y en qué orden. WorkPass evalúa a cada trabajador contra esa lista.
Juntar, ordenar y unir los PDF de cada persona, uno por uno, cada vez que empieza una faena.
Descarga la carpeta de arranque en PDF: portada, índice y los documentos en el orden del mandante. De una persona o de toda la faena.
Funciones
Cuatro herramientas pensadas para el día a día de un administrativo o un prevencionista, no para un informático.
Elige la faena y WorkPass despliega la lista de documentos que exige ese mandante. Tú defines cuáles son obligatorios y en qué orden van en la carpeta.
Una ficha por persona, con su RUT validado y todos sus documentos en PDF o foto. Al renovar un documento, el anterior queda archivado: nada se pierde.
Cada documento tiene su fecha y su semáforo: vigente, por vencer o vencido. Cada mañana recibes un correo resumen con lo que requiere atención.
Mira quién está habilitado hoy y por qué, y descarga la carpeta de arranque lista para el mandante. Todo queda registrado: quién subió, editó o descargó qué.
Datos aislados por empresa
Cada empresa ve solo lo suyo, garantizado a nivel de base de datos.
Archivos privados
Se abren con enlaces temporales que vencen en segundos.
Exámenes de salud protegidos
Solo administradores y editores pueden abrirlos; un lector ve únicamente el estado.
Cómo funciona
No necesitas instalar nada ni contratar a un informático. Funciona desde el navegador, en el computador o el celular.
Regístrate, invita a tu equipo y define quién puede ver, editar o administrar. Partes con un catálogo de documentos listo para ajustar a tu realidad.
Agrega a tus mandantes y sus faenas. Elige qué documentos exige cada una, cuáles son obligatorios y en qué orden van en la carpeta.
Crea a cada trabajador y sube sus documentos con fecha de emisión; WorkPass sugiere el vencimiento según la vigencia de cada tipo.
Revisa quién está habilitado hoy, corrige lo que falta antes de que el mandante lo note y descarga la carpeta de arranque lista.
Planes y precios
Pagas según tu número de trabajadores y faenas activas. Mensual, sin letra chica.
Para contratistas que parten ordenando su acreditación.
$29.000
al mes + IVA
Solicitar demoPara contratistas con varias faenas y un equipo en crecimiento.
$79.000
al mes + IVA
Solicitar demoPara grandes dotaciones o varios proyectos en paralelo.
A medida
según tu dotación
Hablar con ventasValores mensuales en pesos chilenos, más IVA. ¿No sabes cuál te conviene? Cuéntanos cuántos trabajadores y faenas tienes y te recomendamos uno.
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra duda? Cuéntanosla en el formulario de abajo.
Sí. Cada empresa ve únicamente su información: el aislamiento está garantizado en la propia base de datos. Los archivos se guardan en un almacenamiento privado y solo se abren con enlaces temporales que expiran en segundos. Los exámenes ocupacionales son datos de salud sensibles, por eso solo administradores y editores pueden abrirlos. Además, cada subida, edición o descarga queda registrada. Los datos se almacenan en servidores en São Paulo, Brasil.
Tus datos son tuyos. Si terminas el servicio, puedes pedir la exportación de toda tu información y su eliminación de nuestros sistemas.
WorkPass está pensado para administrativos y prevencionistas, no para informáticos. Está completamente en español de Chile, funciona desde el celular y cada pantalla muestra claramente qué falta y qué hacer. En la demostración lo recorremos juntos con un ejemplo parecido al tuyo.
Una empresa pequeña puede configurar su primera faena y cargar a su personal en una tarde. Lo más largo suele ser juntar los documentos, y eso es justamente lo que WorkPass te ayuda a ordenar.
No. Muchos mandantes tienen su propia plataforma y WorkPass no se conecta con ellas por ahora. Lo que hace es tener tus documentos completos, vigentes y ordenados, para que subirlos allá —o entregar la carpeta de arranque— sea rápido y sin errores.
Sí. WorkPass se adapta a la pantalla del teléfono: puedes consultar quién está habilitado o subir la foto de un documento desde la faena.
Te acompañamos en la configuración inicial y tienes soporte por correo para resolver dudas. Los planes Profesional y Empresarial cuentan con atención prioritaria.
WorkPass te ayuda a mantener al día la documentación de seguridad que exigen tus mandantes y a gestionar datos personales con criterios de acceso por rol, trazabilidad y eliminación, en línea con la Ley 21.719 de protección de datos personales. No reemplaza la asesoría legal ni garantiza por sí solo el cumplimiento de la normativa.
Demostración
Agenda una demostración breve. Te mostramos cómo quedaría tu empresa, resolvemos tus dudas y, si te sirve, te ayudamos a partir.